個人情報保護方針

弊社は、個人を識別し得る情報(以下、「個人情報」といいます)を適切に保護することが重要であると認識し、以下のように会社として取り組んでおります。
本方針が対象とする個人情報は、弊社が行う医薬品・医薬部外品並びに毒物劇薬物の販売、ソフトウェアの開発、データ入力及びそれに伴う事務業務、コンピューターによる健康調査に関する情報の提供、その他労務管理、採用活動において収集、または知り得た個人情報で、弊社に就業を希望された方、過去に弊社に就業された退職者の方および弊社に就業する全ての役職員の個人情報を含みます。

1.適切な個人情報の収集、利用、提供、預託を行います
個人情報を本人の意思に反して収集、利用、提供、預託することは、権利の侵害になると共に事業者としての信頼を失うことになります。
そのため、個人情報の収集、利用、提供、預託等の管理ルールを明文化し、個人情報の適切な管理を行います。
お客様及び社員から個人情報を収集させていただく場合は、収集目的、弊社の問合せ窓口等を明示したうえで、必要な範囲の個人情報を収集させていただきます。
法的な要請等によらない限り、お客様及び社員の事前承認なく第三者に開示・提供することはありません。
また、弊社が保有する個人情報を業務委託先に預託する場合は、守秘契約等によって業務委託先に個人情報保護を義務付けるとともに、業務委託先が適切に個人情報を取り扱うように管理いたします。
尚、現在弊社が保有する個人データとその利用目的は下表の通りです。

個人情報の種類 その利用目的
お客さま・取引先情報 商品の取引に係わる受注・発注管理や問い合わせ対応のため
受託業務にて預託される個人情報
(医療費分析業務、計画策定業務)
委託元との契約を履行するため
弊社が加入している団体の名簿から取得する個人情報 業務連絡のため
従業者情報(退職者含む) 従業員管理、社会保険等の手続き、その他の法定義務等の履行
採用情報 採用選考、採用の可否の連絡、採用手続き
2.個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏えい等の予防及び是正に関する対策を実施します
個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏えい等を防止するため、不正アクセス対策、ウイルス対策等の情報セキュリティ対策を実施し適切な予防措置を講じると共に、万一の発生時には速やかな是正対策に努めます。
3.法令およびその他の規範を遵守します
個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護法をはじめとする個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、社内規程に準拠して行動します。また、役員を含む就業者に教育・啓発を実施します。
4.個人情報保護コンプライアンス・プログラムの継続的改善を行います
個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを策定し、実施し、維持し、および継続的改善を行い、改善点については、役員を含む就業者に教育・指導を行います。
5.苦情及び相談受付け窓口
貴殿の個人情報及び弊社の個人情報保護マネジメントシステムに関するご相談及び苦情については以下までご連絡ください。
担  当:西川
Eメール:privacy@k-yukosha.co.jp(お手数ですが@を半角に書き換えてください)。
電話番号:099-257-8282
(受付日時間月曜日~金曜日 9:00~17:00)

平成17年3月31日制定
平成30年6月31日改定

株式会社 鹿児島有恒社
代表取締役 尾松 孝一